Quando falamos em exportação pensamos logo nas grandes empresas, multinacionais. Mas afinal, você sabe quem pode exportar? Com o mercado cada vez mais competitivo, muitas empresas veem uma oportunidade no mercado externo, e, neste cenário, não são apenas as grandes corporações que podem exportar.

Um dos grandes aliados para que a exportação se expandisse foi a tecnologia. Com isso, garantiu uma melhor comunicação internacional, possibilitando negociações entre as empresas e fazendo com que marcas se consolidassem no mercado internacional. 

Mas para que tudo funcione bem, é preciso conhecer a legislação e entender como funciona o processo de exportação.

Neste texto nós vamos detalhar quem pode exportar e quais são os documentos necessários para essa operação. 

 

Quem pode exportar?

Muitos pensam que exportar é um direito apenas das grandes empresas, mas se você é uma pessoa física ou jurídica precisa apenas estar cadastrada no Registro de Exportadores e Importadores (REI), que será feito na primeira vez que empresa for exportar.

No caso da pessoa física, ela deverá realizar suas exportações no Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX), um instrumento responsável por regular e controlar as exportações e importações no Brasil.

A empresa precisa estar habilitada no Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (RADAR), fazendo com que a Receita Federal consiga rastrear toda a atividade da empresa no exterior. 

 

Faça um planejamento para exportar

Um dos primeiros passos que a empresa deve se preocupar é em fazer um planejamento estratégico. Com ele é possível analisar o mercado, observar quais produtos pretende vender no exterior e se ele vai ser bem consumido. Com isso é importante que estude sobre o país, o mercado e as concorrências.

Fique atento aos preços, o processo de distribuição das mercadorias, sua capacidade de produção, embalagem, transporte etc.  

 

Documentos necessários para exportação?

Apesar do Brasil não possuir nenhuma restrição sobre o tipo de empresa que pode exportar, o processo de exportação pode ser bem burocrático já que envolve diversas legislações, mudanças e negociações. 

Para evitar algum tipo de atraso ou problemas, confira a lista a seguir com os principais documentos para quem pode exportar: 

 

• Fatura Comercial ou Invoice 
• Fatura Proforma 
• Nota Fiscal de Exportação (NF-E)
• Declaração Única de Exportação
• Romaneio de Carga ou Packing List 
• Conhecimento de Embarque 
• Apólice de Seguro de Transporte 
• Certificado de Origem 
• Carta de Crédito

Empresas menores podem realizar vendas para outros países, mas isso envolve alguns pequenos detalhes. Precisando seguir pequenas etapas como:

• Negociação 
• Embalagem
• Despacho 
• Transporte 

Mas, para enviar o produto para outro país é preciso que ele esteja totalmente regularizado no Brasil. Para isso é necessário que os produtos sejam adequados ao que o mercado nacional orienta.

Seguindo essas regulamentações e documentos citados anteriormente a empresa está apta para arcar com custos necessários, sendo essencial contratar um contador para que ele possa preencher a documentação necessária.

É importante sempre estar a atento a lei de exportação para que não ocorra nenhum tipo de imprevisto ou falha no envio dos produtos, é preciso entender como funciona para garantir o melhor para seu negócio.

Sendo assim, é muito importante saber que as empresas brasileiras estão avançando no comércio internacional e ganhando destaque. Caso ainda tenha dúvidas sobre esse processo, temos um texto explicando o passo a passo de como exportar seus produtos, confira em nossas publicações.